Документи, необхідні для зняття машини з обліку в зв’язку з відчуженням (реалізацією) фізичними особами:
1. Заява;
2. Копія паспорта (оригінал пред'являється для звірки);
3. Копія картки фізичної особи - платника податків про присвоєння ідентифікаційного номера Державного реєстру фізичних осіб - платників податків та інших обов'язкових платників (оригінал пред'являється);
4. Документ, що посвідчує особу представника власника та його повноваження (у разі потреби) – паспорт для звірки, довіреність;
5. Свідоцтво про реєстрацію машини;
6. Висновок спеціаліста з проведення обстеження машини на відповідність ідентифікаційних номерів і супровідних документів на предмет фальсифікації;
7. Інші документи у випадках, визначених Порядком.
У разі зняття з обліку машини у зв'язку з відчуженням номерний знак власник здає до інспекції. У свідоцтві про реєстрацію машини робиться запис "Знято з обліку для реалізації". Для транспортування знятої з обліку машини інспекція видає номерний знак "Транзит".